Código de Conduta N5X

Conheça os princípios fundamentais que guiam as ações diárias e as expectativas em relação ao comportamento de todos os nossos colaboradores e parceiros comerciais.
Código de Conduta N5X
Última atualização em 24 de abril 2024

1. APRESENTAÇÃO.

A N5X é uma empresa de tecnologia que disponibiliza plataforma eletrônica para a originação de contratos padrão para a comercialização de energia elétrica no ambiente de contratação livre, entre outras funcionalidades que visam atender as demandas do mercado de comercialização de  energia brasileiro.

Na N5X, estamos comprometidos com  os mais altos padrões éticos e de integridade. Nosso sucesso é baseado não apenas em nossa competência técnica e comercial, mas também em nossa conduta ética. Este Código de Conduta (“Código”) define os princípios fundamentais que guiam nossas ações diárias e nossas expectativas em relação ao comportamento de todos os nossos colaboradores e parceiros comerciais.

2. APLICAÇÃO DO CÓDIGO.

Este Código se aplica a todos aos administradores, representantes, empregados, prepostos ou quaisquer outros colaboradores que atuem na N5X (“Colaboradores”). Os clientes, prestadores de serviços, fornecedores e todos os demais parceiros da N5X (“Parceiros”) também deverão ter ciência das disposições e orientações aqui dispostas, tendo os Colaboradores a obrigação de indicar, nas tratativas com os Parceiros, a existência e localização deste Código para consulta.

Este Código deverá ser lido por todos os Colaboradores e Parceiros, os quais deverão assegurar seu cumprimento integral em todas as atividades da N5X. Em caso de dúvidas, ou mesmo caso você se encontre em uma situação não abordada por este Código, entre em contato com a N5X pelo e-mail [fale@n5x.com.br].

3. VALORES FUNDAMENTAIS.

Os Colaboradores e Parceiros da N5X têm conhecimento dos valores N5X, disponíveis no website https://www.n5x.com.br/sobre-n5x. Tais valores envolvem, sumariamente: (i) atuação aberta, conectada e colaborativa; (ii) operação confiável, com solidez e consistência de atuação; (iii)  atuação atual, em linha com o nosso tempo e atenta às demandas e valores da sociedade contemporânea; (iv) conduta precisa, transparente e imparcial; (v) experiência e expertise em infraestrutura local e em práticas globais.

4. NORMAS DE CONDUTA.

4.1. COMBATE À CORRUPÇÃO.

Na N5X, não toleramos qualquer forma de corrupção em nossas operações ou em nossos relacionamentos comerciais. Estamos comprometidos em conduzir todas as nossas atividades de acordo com as leis anticorrupção aplicáveis e os mais altos padrões éticos. Isso inclui:

  1. Não oferecer, prometer ou dar, direta ou indiretamente, subornos ou qualquer outra forma de pagamento indevido a qualquer pessoa ou entidade, seja no setor público ou privado;
  2. Não solicitar ou aceitar, direta ou indiretamente, subornos ou qualquer forma de pagamento indevido de qualquer pessoa ou entidade, seja no setor público ou privado;
  3. Ação para que todos os registros contábeis, transações financeiras e comunicações sejam precisos, completos e verídicos, de forma a manter registros precisos e completos de todas as transações comerciais e financeiras;
  4. Cumprimento de todas as políticas e procedimentos internos relacionados ao combate à corrupção;
  5. Cooperação em investigações internas ou externas relacionadas a questões de integridade.

4.2. ATUAÇÃO LIVRE DE CONFLITO DE INTERESSES.

Os Colaboradores da N5X, em sua atuação profissional, devem manter sempre o interesse da N5X em primeiro lugar, impedindo que interesses pessoais ou de terceiros interfiram nos negócios e atividades da N5X e prevaleçam em caso de operações. Isso inclui a não utilização de informações privilegiadas para benefício pessoal ou de terceiros e não favorecimento de Colaboradores e Parceiros nas contratações, as quais sempre devem ser realizadas conforme padrões de mercado e de forma independente.

4.3. COMBATE À LAVAGEM DE DINHEIRO E AO FINANCIAMENTO AO TERRORISMO.

Na N5X, levamos os processos de “conheça seu cliente” (KYC) e “conheça seu parceiro” (KYP) a sério e estamos comprometidos na adoção de medidas de combate à lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo, em todas as suas formas. Para isso, envidamos nossos melhores esforços para:

Conduzir a devida diligência em relação a todos os nossos Parceiros comerciais para garantir que suas atividades sejam legítimas e éticas;

Monitorar continuamente as operações financeiras realizadas para fins de identificação de atividades suspeitas e reporte dessas atividades às autoridades competentes;

Cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis relacionados à prevenção da lavagem de dinheiro em todas as jurisdições em que operamos.

4.4. DIVERSIDADE E INCLUSÃO.

Repudiamos quaisquer formas de discriminação relativa à cor, etnia, credo, gênero, orientação sexual, idade, filiação partidária.

Valorizamos a diversidade e promovemos a inclusão em todos os aspectos de nossos negócios.

Reconhecemos, ainda, que a diversidade de experiências, perspectivas e habilidades enriquece nossa equipe e contribui para o sucesso da N5X.

Nosso compromisso com a diversidade e inclusão é refletido em nossas políticas de recrutamento, seleção, desenvolvimento e promoção de talentos. E não toleramos qualquer forma de assédio sexual ou moral.

Orientamos nossos Colaboradores e Parceiros para que qualquer tipo de conduta de discriminação ou assédio seja reportada em nosso Canal de Denúncia.

5. DENÚNCIAS.

Todo Colaborador, Parceiro ou terceiro que identifique ou suspeite de qualquer tipo de violação aos princípios, valores, normas e orientações deste Código deve realizar uma denúncia através de canal de denúncia N5X, disponível no [canal de denúncia em implementação] (“Canal de Denúncia”).

O Canal de Denúncia é confidencial e seguro para que os Colaboradores, Parceiros e outras partes interessadas possam relatar preocupações sobre conduta antiética e conflito de interesses, incluindo corrupção, lavagem de dinheiro e outras violações deste Código. Todas as denúncias serão tratadas de forma séria e confidencial, e nenhuma retaliação será tolerada contra aqueles que relatarem de boa-fé. Se você suspeitar que está enfrentando retaliação, encorajamos que entre em contato conosco e faça uma denúncia através do nosso Canal de Denúncia. Seu bem-estar e segurança são prioridades para nós, e tomaremos todas as medidas necessárias para garantir um ambiente de trabalho justo e seguro.

A N5X reconhece a importância da transparência e da integridade em seu ambiente de trabalho e valoriza a contribuição de cada indivíduo para manter esses padrões elevados. Por isso, encoraja denúncias, que podem ser feitas através do canal. O compromisso da N5X é com investigar todas as denúncias de forma imparcial e tomar as medidas necessárias para corrigir as irregularidades identificadas.

6. MEDIDAS DISCIPLINARES.

O não cumprimento deste Código pode resultar em medidas disciplinares de acordo com a natureza e natureza do descumprimento, incluindo a possibilidade de, sem prejuízo das demais penalidades previstas em lei: (i) advertência oral e/ou escrita; e/ou (ii) suspensão; (iii) redução de benefícios concedidos pela N5X, (iv) rescisão contratual ou encerramento de relacionamento comercial.

7. VIGÊNCIA E ATUALIZAÇÕES.

Este Código entra em vigor na data de sua publicação e permanece em vigor por prazo indeterminado, podendo ser atualizado de tempos em tempos. Cada versão nova do Código passará a valer no momento de sua publicação, revogando as versões anteriores, por isso é imprescindível a consulta da versão mais recente no site da N5X.

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A N5X iniciará suas operações em 2024.

Atuar de maneira integrada, conectada e colaborativa é um dos nossos principais objetivos.

Por isso, os produtos e soluções da N5X serão criados em diálogo direto com as pessoas do setor, empresas participantes e reguladores do mercado de energia brasileiro.

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